Tu gères tout seul.
C'est là le problème.
Ton back-office vit dans ta tête. Les relances oubliées, les clients sans suivi, les tâches qui flottent — tout ça consomme de l'énergie que tu pourrais mettre sur ton vrai travail.
En 90 minutes, identifie les 15 tâches qui te polluent la tête, copie les bons templates, et installe 3 automatisations simples pour reprendre le contrôle de ton back-office solo.
Le problème n'est pas ton travail.
C'est tout ce qui tourne autour.
Tu relances un client, puis tu oublies de relancer l'autre. L'argent attend dans leur inbox.
Chaque nouveau projet repart de zéro. Le même email de bienvenue, retapé 10 fois.
Tu finis ta journée avec 40 mails et aucune idée de ce qui est urgent, en attente, ou réglé.
"Je vais m'organiser cette semaine" — la phrase que tu te répètes depuis 6 mois.
“Tu n'as pas besoin d'une grosse refonte ops. Tu as besoin d'arrêter de garder ton back-office dans ton cerveau pendant que tu essaies de vendre, livrer et répondre aux clients.”
— Viva Ops, Barcelone
15 tâches. 5 templates. 3 automations.
Tout pour sortir l'ops de ta tête.
- →Relances de factures en retard
- →Suivi des devis sans réponse
- →Réponses aux prospects qui dorment
- →Onboarding client après signature
- →Prochaines actions client datées
- →Tableau de suivi projet partagé
- →Compte-rendu hebdo client
- →Collecte des accès et fichiers
- →Gestion des demandes hors scope
- →Archivage des livrables finaux
- →Triage inbox en 2 passages/jour
- →Rappels de deadlines et jalons
- →Mise à jour CRM léger
- →Base de réponses fréquentes
- →Revue hebdo du back-office
Avec pour chaque tâche : l'impact, la sortie attendue (le livrable simple), et comment déléguer ou automatiser.
Email de relance client (douce + ferme + paiement)
Email d'onboarding après signature
Tableau de suivi projet (Notion / Sheets)
Process de triage inbox quotidien
SOP réutilisable pour tâche déléguable
Relances factures et devis
Triage inbox par mots-clés
Rappels projet depuis tableau central
90 minutes pour reprendre
le contrôle de ton back-office.
Choisis 5 tâches
Prends celles qui créent le plus de stress ou d'argent oublié. Pas besoin de tout faire d'un coup.
Crée un tableau central
Même un Google Sheet suffit : tâche, responsable, fréquence, outil, prochaine date.
Copie 2 templates
Relance client + onboarding sont les plus rentables pour commencer.
Installe 1 automatisation
Un rappel automatique vaut mieux qu'un système parfait jamais lancé.
Bloque ta revue du vendredi
Si ce créneau saute, ton ops retourne dans ta tête. Bloque-le maintenant.
Objectif réaliste : passer de “tout dans ma tête” à “visible, délégué ou automatisé” sur les 5 zones les plus critiques de ton business solo. Pas parfait. Juste clair.
27$
une seule fois, accès immédiat.
PDF + 5 templates Markdown + 3 guides d'automation. Tout en un seul fichier ZIP, téléchargeable après paiement. Pas d'abonnement, pas de call, pas d'attente.
- ✓Checklist des 15 tâches avec impact + sortie + action
- ✓5 templates prêts à copier (email, tableau, SOP...)
- ✓3 automations no-code pas-à-pas
- ✓Plan d'action 90 minutes
- ✓PDF + sources Markdown dans un ZIP
- ✓Accès permanent — aucune expiration
Checkout sécurisé · Stripe · Téléchargement immédiat
Tu peux aussi nous parler directement : hello@vivaops.co
Ce que tu veux savoir
avant d'acheter.
C'est pour qui ?
Pour les solopreneurs, freelances et indépendants francophones qui gèrent tout seuls : leur prospection, leurs clients, leur admin. Pas besoin d'une équipe — juste d'un système minimal qui tient.
Je dois avoir des outils spécifiques ?
Non. Le kit fonctionne avec ce que tu as déjà : Gmail, Google Sheets, Notion ou un simple carnet. Les automations mentionnent Zapier ou Make mais tu peux les mettre en place plus tard.
Comment je reçois le kit ?
Après paiement, tu es redirigé vers la page de confirmation qui contient le lien de téléchargement du fichier ZIP. Accès immédiat, 24h/24.
Et si ça ne m'aide pas ?
Écris-nous à hello@vivaops.co. On ne te laissera pas sans réponse.
C'est différent d'un coaching ou d'un abonnement ?
Complètement. C'est un kit digital auto-suffisant, pas un service récurrent. Tu paies une fois, tu gardes le kit pour toujours, tu l'appliques à ton rythme.
Ton back-office mérite d'être
hors de ta tête.
27$. Paiement unique. Accès immédiat. Pas d'appel, pas d'abonnement.
Acheter le Kit — 27$ →Checkout sécurisé · Stripe · Barcelone